Specjalista ds. zakupów (k/m)

Szukamy Specjalisty ds. zakupów, który będzie wspierać codzienną realizację procesów zakupowych w kategorii zegarków i biżuterii marek obcych - od składania i monitorowania zamówień, przez współpracę z dostawcami, po kontrolę kosztów, dokumentacji i poprawności danych produktowych.

To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy operacyjnej, jest dokładna i systematyczna, a jednocześnie potrafi analizować dane, wyjaśniać niezgodności i sprawnie współpracować z różnymi obszarami firmy.

Zamówienia, dostawcy i oferta

• planowanie, składanie i monitorowanie zamówień, w tym backorderów i terminowości dostaw
• bieżąca współpraca z polskimi i zagranicznymi dostawcami oraz udział w negocjacjach handlowych
• monitorowanie warunków współpracy z dostawcami, w tym cen, jakości i dostępności
• obsługa procesu wprowadzania i aktualizacji oferty online w kategorii zegarków i biżuterii marek obcych
• wyjaśnianie niezgodności oraz obsługa zwrotów, przesunięć i realokacji towaru
• wsparcie działań związanych z cyklem życia produktu, promocjami i wyprzedażami
• udział w usprawnianiu procesów zakupowych

Budżet, koszty i analityka

• monitorowanie kosztów zakupów i wykorzystania przyznanego budżetu
• analiza danych zakupowych i przygotowywanie danych do raportowania
• monitorowanie cen i identyfikowanie możliwości optymalizacji kosztów
• sygnalizowanie odchyleń w realizacji budżetu i zamówień

Dokumentacja i dane produktowe

• obsługa i rozliczanie dokumentacji zakupowej, w tym faktur i dokumentów wewnętrznych
• dbanie o poprawność danych produktowych, m.in. indeksów, kodów EAN i cen
• współpraca z logistyką, magazynem i księgowością przy wyjaśnianiu rozbieżności

• minimum rok doświadczenia w obszarze zakupów lub na podobnym stanowisku - branża nie ma dla nas kluczowego znaczenia
• bardzo dobra znajomość Excela i swoboda w pracy z większymi bazami danych
• znajomość procesów zakupowych i doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z kosztami, marżą i rentownością 
• analityczne podejście i umiejętność wyciągania wniosków z danych
• znajomość dokumentacji związanej z procesem zakupowym
• doświadczenie w rozmowach i negocjacjach z dostawcami
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca codzienną komunikację z dostawcami
• samodzielność, systematyczność i odpowiedzialność za realizowane zadania
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• otwartość na współpracę, zmiany i nowe rozwiązania

Mile widziane

• doświadczenie we współpracy z dystrybutorami lub dostawcami zewnętrznymi
• znajomość systemów TETA, SLIM lub Symfonia

• Onboarding szyty na miarę Twoich potrzeb
• Stały dostęp do wewnętrznej platformy szkoleniowej
• Bezpłatne lekcje angielskiego
• Dofinansowanie szkoleń
• Pakiet medyczny i pakiet sportowy za 2 zł
• Ubezpieczenie grupowe na życie w korzystnej cenie
• Zniżki na firmowe produkty
• Stabilne zatrudnienie w firmie z polskim kapitałem

Od ponad 45 lat YES Biżuteria współtworzy świat biżuterii w Polsce. Rozwijamy marki YES i VERONA, łącząc ponadczasową estetykę, wysoką jakość obsługi i pasję do piękna. Tworzymy miejsce, w którym można się rozwijać, podejmować ciekawe wyzwania i działać w atmosferze zaangażowania. Potwierdzeniem tego są prestiżowe nagrody i wyróżnienia, m.in.

• tytuł „Gwiazda Jakości Obsługi” w ramach Polskiego Programu Jakości Obsługi (2026)
• wyróżnienie „True Equity Award” za działania na rzecz równości i inkluzywności w biznesie (2025)
• Diament Forbes dla jednej z najdynamiczniej rozwijających się firm w Polsce (2023)
• nagroda Effie Poland, w tym Grand Prix (2022)