Młodszy Specjalista ds. zarządzania aktywami IT (k/m)

Szukamy osoby, która zadba o sprawne zarządzanie sprzętem IT w naszej organizacji. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z danymi, lubisz porządek w procesach i potrafisz skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie – dołącz do naszego zespołu!

• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji sprzętu IT, urządzeń peryferyjnych i licencji oprogramowania (HAM/SAM) oraz kontrola zgodności ewidencji ze stanem faktycznym.

• Zarządzanie cyklem życia zasobów IT – od zakupu i przyjęcia na magazyn, przez wydanie i przypisanie użytkownikom, aż po zwrot, relokację i wycofanie z użytkowania.

• Obsługa magazynu IT, kontrola stanów magazynowych oraz dokumentowanie przepływu sprzętu.

• Koordynowanie zakupów IT – zbieranie i porównywanie ofert, składanie zamówień oraz współpraca z dostawcami.

• Monitorowanie terminowości zamówień i weryfikacja zgodności dostaw.

• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących zasobów IT oraz kosztów ich utrzymania.

• Organizowanie inwentaryzacji oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów.

• Dbanie o aktualność i poprawność danych w systemach ewidencyjnych.

• Współpraca z zespołem IT i innymi działami firmy w zakresie zarządzania zasobami technologicznymi.

• Zainteresowania obszarem IT i chęci rozwoju w zakresie zarządzania sprzętem. 

• Podstawowej znajomości sprzętu komputerowego i jego zastosowania.

• Swobodnego korzystania z komputera i pakietu MS Office/Google Workspace.

• Gotowości do nauki nowych systemów, narzędzi i procesów.

• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz danych.

• Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.

• Odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami oraz dostawcami.

Mile widziane:

• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami IT (SAM/HAM).

• Doświadczenie w pracy z systemami magazynowymi, zakupowymi lub ERP.

• Onboarding szyty na miarę Twoich potrzeb
• Stały dostęp do wewnętrznej platformy szkoleniowej
• Bezpłatne lekcje angielskiego
• Dofinansowanie szkoleń
• Pakiet medyczny i pakiet sportowy za 2 zł
• Ubezpieczenie grupowe na życie w korzystnej cenie
• Zniżki na firmowe produkty
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych kompetencji w obszarze IT.
• Możliwość poznania procesów IT, systemów ewidencyjnych i zarządzania licencjami. 
• Możliwość brania aktywnego udziału w usprawnianiu i automatyzacji procesów ewidencji sprzętu IT.

Od ponad 45 lat YES Biżuteria współtworzy świat biżuterii w Polsce. Rozwijamy marki YES i VERONA, łącząc ponadczasową estetykę, wysoką jakość obsługi i pasję do piękna. Tworzymy miejsce, w którym można się rozwijać, podejmować ciekawe wyzwania i działać w atmosferze zaangażowania. Potwierdzeniem tego są prestiżowe nagrody i wyróżnienia, m.in.

• tytuł „Gwiazda Jakości Obsługi” w ramach Polskiego Programu Jakości Obsługi (2026)
• wyróżnienie „True Equity Award” za działania na rzecz równości i inkluzywności w biznesie (2025)
• Diament Forbes dla jednej z najdynamiczniej rozwijających się firm w Polsce (2023)
• nagroda Effie Poland, w tym Grand Prix (2022)